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一、【行业前景】衣、食、住、行,是人类生活的四大要素,人们把“衣”放在首位,可见衣服在生活中的重要性,制衣行业是一个永恒的朝阳产业。
二、【目前困境】
1、最大的问题是“人”,一是熟练缝纫工难招或留不住,二是开发创新能力的“人”材缺乏。
2、管理创新能力跟不上。多数企业仍处在传统的管理模式,所以长不大。
3、“三慢”现象突出。一是报价慢,二是样衣制作慢,三是大单吃不了,小单成本高。
4、没有自己的品牌,大多是接单加工,毛利薄。
5、生产组织在管理上缺乏科学性,作业不规范,所以经常出现生产脱节,为了按时出货不得不经常加班加点。
三、【寻师求方】
嘉兴地区某丝绸有限公司任总经理。
因为我曾在任总所在公司咨询过,咨询的效果比较明显,给企业留下了较好影响,虽相隔二年,任总直接打电话要我去一下,谈了服装厂在管理上的问题,希望能指导咨询。
四、【基本情况】
1、总共有缝纫机150台,当时开机率只有70%,主要是外贸服装加工,单子不成问题。
2、开办已经二年了,但利润微薄。
五、【主要问题】
1、加工成本高。
2、外贸接单业务人员不能快速报价。
3、供应、生产过程管理不能满足按期交货,工人加班多,反工多,面料外加工经常误期,影响正常生产。
4、各种服装定额计算缺乏标准,影响职工生产的积极性。
5、消耗标准的计算与核算与财务核算存在一定差距。
所提问题与服装厂目前困境基本一致。
六、【把脉调研】
1、亲自尝试,摸规律。(全过程尝试)
2、深入工序,搞调研。(工艺特征)
3、促膝谈心,找原因。(倾听职工反映与建议)
4、款式收集,细分析。(收集了165种款式)
5、面料加工,列缩表。(指各种面料在染色、印花过程中缩率)
6、核算成本,定方法。(财务核算建立在车间核算的基础上)
七、【处方】
(一)倡导情感管理
情感管理,一条很重要的内容,就是让职工感到企业是自己的家,企业领导要真心地为职工排扰解难,要从政治上、工作上、生活上尊重职工的主人翁地位,给职工“爱意”,这样职工就能“气顺”、和诣地工作。只有这样企业才能产生强大的生命力。
(二)“避实而击虚”
出自《孙子兵法》“兵之形”避实而击虚。一个生产经营管理者有无经营战略,是企业兴败的一大关键。
在商品经济激烈竞争的时代,犹如千军万马的殊死角逐,谁能“避实而击虚”,谁就能获得成功。
(三)抓到要害处
管理上反映出来的问题切不可象小孩子裤子,掉下来,提一提,要从根本上解决问题。
(八)具体改善方案
1、改善职工的住宿条件,建立职工之家,办好食堂,免费提供午餐,建立工会组织,企业提供一定的资金。由工会有计划地组织劳动竞赛活动。
2、实行计件工资制度,提高透明度,对批量小的款式进行适当的工时补贴。
3、与职业培训学校挂钩,引进熟练缝纫工,每有计划从丝绸工学院招入服装设计班毕业生,充实技术力量。并出台凡在企业工作八年的大学生,成绩显著或成为企业的中层干部,企业无偿提供家属宿舍一套。
4、鼓励职工介绍熟练缝纫工进企业,并给予一定的奖励。
5、提高经营人员的业务技能,组织培训,如各种款式的工艺过程及各种面料、辅料的组成,染色、印花过程中的缩率、成本计算、工交费用等,并由咨询人员按男装、女装不同的款式,编制口决表,为了达到快速报价的目的,每个经营人员必须在2分钟内报出RC,才能上岗。
6、完善定额管理
根据不同款式的样衣或图样,技术科制订出,从设计到工艺制作的工时定额;打样室从制版到样衣缝制的工时定额;裁剪车间从摊布、开剪、编码、粘衬工时定额;缝纫车间根据技术科提供的工时定额,按操作流程编制出各组件的工时定额;包装车间制订出锁洞、钉扣、打结、大烫,大检、包装工时定额。
制订费用定额。
7、开展目标管理。
8、划小核算单位,实行车间消耗、费用核算。
9、完善经济责任制,实行定量化考核,直接与收入挂钩。
10、制订营销战略,创品牌,开设专卖店,扩大生产规模三年规划。
八、【效果】
1、解决了缝纫工难找,留不住的局面,生产规模从150台缝纫机扩大到450台。开台率达到了99.9%
2、经过三年的咨询辅导,创出了品牌(臣臣牌)杭州、嘉兴、北京、成都等大城市开设了专卖店。
3、按每台缝机计算年净利达到了4800元。并为集团所属的印染、印花厂提供了业务来源。
受到了企业的欢迎,至今还保持密切的联系。
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